EXMEE Flow
Právne dokumenty

Ochrana osobných údajov

Blue Strings Company, s.r.o. | IČO: 51794268

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Blue Strings Company, s.r.o., sídlo: Štefánikova 871/1, 058 01 Poprad, IČO: 51794268, e-mail: registracia@bluestrings.sk, telefón: 0944 498 405.

2. Aké údaje spracúvame

Pri záujme o školenie a pri realizácii školenia spracúvame najmä:

  • • meno a priezvisko
  • • e-mail
  • • telefón
  • • mesto alebo región
  • • vybraný kurz a preferovaný termín
  • • fakturačné údaje
  • • údaje o účasti a výsledok hodnotenia
  • • údaje potrebné na vydanie osvedčenia
  • • údaje uvedené v komunikácii so záujemcom alebo účastníkom

3. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame na účely:

  • • vybavenia prihlášky a komunikácie so záujemcom
  • • organizácie školenia a vedenia kurzovej dokumentácie
  • • fakturácie a evidencie účasti
  • • hodnotenia účastníka a vydania osvedčenia
  • • vybavovania reklamácií
  • • plnenia zákonných povinností
  • • zasielania noviniek a ponúk školení (iba na základe súhlasu)

4. Právne základy

Právnym základom spracúvania môže byť:

  • • plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy
  • • plnenie zákonných povinností
  • • oprávnený záujem prevádzkovateľa na organizácii a ochrane práv pri poskytovaní školení
  • • súhlas dotknutej osoby (pri newsletteri alebo nepovinných marketingových cookies)

5. Príjemcovia údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené osobám zabezpečujúcim web, hosting, IT podporu, účtovníctvo, fakturáciu, e-mailovú komunikáciu, lektorom, odborným garantom a orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje právny predpis.

6. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame počas obdobia potrebného na splnenie účelu, na ktorý boli získané, a následne počas lehôt vyplývajúcich z právnych predpisov alebo počas obdobia potrebného na ochranu právnych nárokov.

7. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo na:

  • • prístup k osobným údajom
  • • opravu
  • • vymazanie
  • • obmedzenie spracúvania
  • • prenosnosť údajov
  • • namietať proti spracúvaniu
  • • odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase
  • • podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR

8. Kontakt pre uplatnenie práv

Práva si možno uplatniť e-mailom na adrese registracia@bluestrings.sk alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa.

9. Newsletter

Ak sa používateľ prihlási na odber noviniek, jeho e-mailová adresa sa bude spracúvať na základe súhlasu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v e-maile alebo kontaktovaním prevádzkovateľa. Newsletter nie je podmienkou prihlásenia na kurz.

10. Cookies

Informácie o používaní cookies sú uvedené na stránke Cookies politika.

11. Platforma EXMEE — AI pomocník v aplikácii Rezervácie

Táto časť sa týka používateľov administrácie platformy EXMEE (aplikácia Rezervácie), ktorým firma, pre ktorú pracujú, zapla AI pomocníka. Pomocník je systém umelej inteligencie: odpovedá na otázky o používaní aplikácie a naviguje na jej obrazovky. Nevidí údaje klientov, termíny ani rezervácie firmy.

Aké údaje spracúvame: identifikáciu používateľského účtu (meno a e-mail), firmu a rozsah oprávnení v aplikácii, obrazovku, z ktorej sa používateľ pýta, text otázok a odpovedí pomocníka a údaje o rozsahu používania (počet otázok). Pri zadaní požiadavky na úpravu aplikácie aj jej text, naliehavosť a stav vybavenia.

Účel a právny základ: podpora používateľov pri práci s aplikáciou, vybavovanie požiadaviek na úpravy a zlepšovanie nápovedy, na základe plnenia zmluvy s firmou, ktorá platformu používa, a nášho oprávneného záujmu na poskytovaní podpory.

Príjemcovia: otázky a odpovede spracúva náš dodávateľ Anthropic, PBC (USA) ako sprostredkovateľ. Údaje z rozhrania API nepoužíva na trénovanie svojich modelov. Prenos do USA prebieha s primeranými zárukami podľa GDPR (štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou). Požiadavky na úpravu dostávajú e-mailom pracovníci podpory EXMEE.

Doba uchovávania: rozhovory s pomocníkom uchovávame 90 dní, požiadavky na úpravu 24 mesiacov; potom ich vymažeme.

Upozornenie: do pomocníka, prosím, nepíšte osobné údaje klientov (mená, kontakty, rodné čísla a pod.) — na odpoveď nie sú potrebné.

Práva podľa bodu 7 si môžete uplatniť rovnako, ako je uvedené v bode 8.